12月6日,集团协同办公平台(二期)项目部成员一行3人到油气公司开展项目现场实施工作。重点对收发文流程进行搭建、现场测试并对部门重点业务流程需求进行收集调研。公司协同办公项目系统管理员及各部室系统联络员参与现场实施。
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在实施现场,项目部成员从电子签章、流程审批、文件套红对公司各归口收发文系统进行了搭建与演示,并对协同办公系统的用车、会议、合同管理等模块的具体功能及使用方法进行了解读与答疑。各业务部门联络员根据部门实际对已有的部门工作流程表单进行了整理与报送,做好业务上线前的实施准备工作。
协同办公系统作为公司信息化建设的重要组成部分,公司系统项目管理成员下一步将对已搭建的工作流程逐项进行流转测试、问题反馈、对接调整,确保公司业务流程规范运行。
(文图/王星)